Politique de confidentialité – LANCFPR
La présente politique de confidentialité vise à informer les participants, visiteurs et utilisateurs du site du LANCFPR de la manière dont leurs renseignements personnels sont recueillis, utilisés, conservés et protégés, conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment la Loi 25 (Québec) et les lois canadiennes en vigueur.
Collecte des renseignements personnels
Dans le cadre de l’organisation du LANCFPR, nous recueillons uniquement les renseignements personnels nécessaires aux fins suivantes :
- Inscription et gestion des participants
- Traitement des paiements et de la billetterie
- Communication avant, pendant et après l’événement
- Organisation et gestion des compétitions et activités
- Amélioration de l’expérience des participants
- Respect des obligations légales et réglementaires
Les renseignements personnels pouvant être recueillis incluent notamment : nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, informations liées à l’inscription, ainsi que toute autre information fournie volontairement par l’utilisateur.
Utilisation des renseignements
Les renseignements personnels recueillis sont utilisés uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, notamment pour :
- Confirmer et gérer les inscriptions
- Fournir les services et activités liés à l’événement
- Transmettre des informations importantes aux participants
- Produire des statistiques internes à des fins organisationnelles
Conservation et sécurité des renseignements
Le LANCFPR applique des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive.
Les renseignements sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi prévoit autrement.
Partage des renseignements
Les renseignements personnels ne sont ni vendus ni échangés.
Ils peuvent être communiqués à des tiers uniquement lorsque requis pour :
- Le traitement des paiements
- L’hébergement du site Web et des systèmes d’inscription
- Le bon déroulement de l’événement
Ces tiers sont tenus de respecter des obligations de confidentialité et de sécurité conformes aux lois applicables.
Photos et vidéos – Captation et diffusion
Dans le cadre du LANCFPR, des photos et des vidéos sont captées durant l’événement. En s’inscrivant et en participant à l’événement, le participant consent à l’utilisation de son image et de sa voix à des fins promotionnelles, informationnelles et archivistiques, sur le site Web, les réseaux sociaux et les outils de communication du LANCFPR, sans compensation.
Les demandes de retrait d’images ou de vidéos déjà diffusées seront évaluées au cas par cas. Le LANCFPR se réserve le droit de refuser une demande lorsque la personne apparaît de manière accessoire, dans un contexte public et non préjudiciable, ou lorsque le retrait compromet de façon déraisonnable l’intégrité du contenu diffusé.
Ces contenus peuvent être diffusés, reproduits ou publiés sur les réseaux sociaux, le site Web du LANCFPR et les outils de communication de l’organisation, sans compensation financière.
Les demandes de retrait seront évaluées au cas par cas. Le LANCFPR se réserve le droit de refuser une demande lorsque l’image a été captée dans un contexte public, non préjudiciable et qu’elle ne constitue pas le sujet principal du contenu.
Consentement
En utilisant le site Web du LANCFPR ou en participant à l’événement, l’utilisateur consent à la collecte, à l’utilisation et à la conservation de ses renseignements personnels ainsi qu’à la captation et à l’utilisation d’images et de vidéos, conformément à la présente politique de confidentialité.
Droits des personnes concernées
Conformément aux lois applicables, toute personne peut :
- Accéder à ses renseignements personnels
- Demander la rectification de renseignements inexacts
- Retirer son consentement, sous réserve des obligations légales et contractuelles
Toute demande doit être adressée à la personne responsable de la protection des renseignements personnels.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Pour toute question, demande ou plainte concernant la présente politique ou le traitement des renseignements personnels :
Responsable de la protection des renseignements personnels
LANCFPR-Contact
Modification de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée en tout temps afin de demeurer conforme aux lois applicables ou à l’évolution des pratiques du LANCFPR. La version en vigueur est toujours disponible sur le site Web officiel.
